Confronta le offerte degli appaltatori per Excel: traccia un divario di prezzo di 2,22 milioni di dollari
Utilizza una tabella di offerte pubbliche reali negli Stati Uniti per creare un confronto Excel: tre appaltatori, 26 articoli con offerta base, varianze stimate e differenze di prezzo tracciabili.
Schermate reali di Excel con le offerte base pubblicate da Johnsburg. La formattazione è stata adattata per la leggibilità, mantenendo valori e calcoli. È un confronto di prezzi, non una raccomandazione di aggiudicazione.
Tre appaltatori hanno valutato il prezzo dello stesso progetto pubblico. L'offerta base più alta e quella più bassa differivano di oltre due milioni di dollari USA. Un totale indica la dimensione del divario; un confronto tra gli elementi ti aiuta a decidere cosa indagare successivamente.
Per confrontare le offerte degli appaltatori in Excel, allineare l'ambito e gli elementi pubblicitari, sommare gli importi pubblicati di ciascun offerente, confrontarli con la stima e risalire alle differenze maggiori rispetto ai singoli elementi. Questo caso GetSheetAI trasforma il processo in una cartella di lavoro collegata a una formula.
Utilizzare un ambito pubblico chiaramente definito
La fonte è il villaggio di Johnsburg, Illinois, Tabulazione delle offerte per l'estensione delle fognature sanitarie della fase 1 dell'area di servizio est, datata 11 gennaio 2024. Questa dimostrazione utilizza i 26 elementi dell'offerta base a pagina 1. L'offerta aggiuntiva-alternativa a pagina 2 è esclusa.
Gli importi sono USD. Il confronto utilizza i totali delle righe pubblicate, non le quantità moltiplicate per i prezzi unitari visualizzati arrotondati. La fonte è un documento pubblico, non un coinvolgimento inventato del cliente o un'affermazione secondo cui GetSheetAI ha partecipato all'appalto.
Visualizza i totali prima di approfondire i dettagli
| Entrata | Totale dell'offerta base pubblicata, USD |
|---|---|
| Stima dell'ingegnere | 1.437.034,83 |
| Berger Excavating | 4.667.129,25 |
| Joel Kennedy Construction | 2.444.754,75 |
| Bolder Contractors | 2.926.115,00 |
Lo spread massimo-minimo è pari a USD 2.222.374,50. Si tratta di una differenza di prezzo, non di un risparmio dimostrato. La classifica dei prezzi non stabilisce la qualità, la reattività o l'idoneità dell'appaltatore all'aggiudicazione.
Costruisci il confronto all'interno di Excel
Il foglio di origine preparato contiene articolo, descrizione, unità, quantità e colonne separate di prezzo unitario e totale riga per la stima e ciascun offerente. Apri GetSheetAI in quella cartella di lavoro, avvia una nuova conversazione e chiedi:
Confronta le offerte base di questi tre appaltatori con la stima dell'ingegnere. Crea un report con totali e classifiche di prezzo collegati a formule, differenze rispetto alla stima in dollari e percentuale e un confronto di articoli filtrabile che mostra le maggiori differenze di prezzo. Aggiungi un grafico dell'offerta totale. Mantieni la fonte invariata e utilizza i totali delle righe pubblicate. Questo è un confronto di prezzi, non una raccomandazione di aggiudicazione.
Il risultato registrato includeva una tabella di confronto, una tabella filtrabile a livello di elemento e un grafico. La cartella di lavoro conteneva 455 celle formula; la fonte è rimasta invariata e il rapporto controllato non presentava errori di formula. La formattazione della presentazione dello screenshot è stata modificata per garantire la leggibilità mantenendo i calcoli e i valori di origine.
Separare tre tipi di differenza
Utilizzare etichette chiare per i calcoli. La differenza di un'offerta rispetto alla stima è pari al totale meno la stima. La sua differenza percentuale utilizza la stima come denominatore. Lo spread di offerta di un articolo è pari al totale della linea dell'appaltatore più alta meno il totale della linea dell'appaltatore più bassa.
Per le celle illustrative in cui B2 contiene la stima e B3 contiene un totale dell'offerta:
=B3-B2
=(B3-B2)/B2
Formatta il secondo risultato come percentuale. Una stima pari a zero o mancante necessita di uno stato di revisione anziché di una percentuale inspiegabile. Questi indirizzi di cella illustrano il metodo; non sono un layout richiesto per la cartella di lavoro.
Esamina l'oggetto della stazione di sollevamento
La voce relativa alla stazione di sollevamento completa varia da 895.000 USD a 2.796.500 USD tra gli appaltatori, con uno spread di 1.901.500 USD. È un chiaro candidato per domande su portata e prezzi. Di per sé, ciò non spiega perché gli appaltatori abbiano valutato il lavoro in modo diverso.
Ordina o filtra il confronto degli articoli in base alla differenza assoluta e mantieni visibili le descrizioni originali. Non sommare lo spread massimo-meno-minimo indipendente di ogni articolo e descriverlo come il divario tra due offerte complete: il miglior offerente può differire da articolo a articolo.
Controlli prima di condividere l'analisi
Confermare che ogni offerente copra lo stesso ambito incluso, che la valuta sia esplicita, che i prezzi mancanti non vengano trattati silenziosamente come zero e che tutti i totali siano riconciliati con la fonte pubblicata. Mantieni le alternative separate finché l'ambito di confronto non le include esplicitamente.
Questo flusso di lavoro può supportare un libro di lavoro comparativo rivedibile con riferimenti alle fonti, formule e domande per il follow-up. Non sostituisce la revisione degli appalti né stabilisce quale offerta dovrebbe vincere. Per le differenze tra le versioni successive di una citazione, vedere come confrontare le lastre Excel.
