Compare as propostas dos empreiteiros em Excel: trace uma diferença de preço de US$ 2,22 milhões
Use uma tabulação de licitação pública real dos EUA para construir uma comparação Excel: três empreiteiros, 26 itens de licitação base, variações estimadas e diferenças de preços rastreáveis.
Capturas reais do Excel com propostas-base públicas de Johnsburg. A apresentação foi ajustada para facilitar a leitura, preservando valores e cálculos. É uma comparação de preços, não uma recomendação de contratação.
Três empreiteiros precificaram o mesmo projeto público. As propostas base mais altas e mais baixas diferiram em mais de dois milhões de dólares americanos. Um total indica o tamanho da lacuna; uma comparação de itens ajuda você a decidir o que investigar em seguida.
Para comparar propostas de empreiteiros em Excel, alinhe o escopo e os itens de linha, totalize os valores publicados de cada licitante, compare-os com a estimativa e rastreie as maiores diferenças até os itens individuais. Este caso GetSheetAI transforma esse processo em uma pasta de trabalho vinculada a fórmulas.
Use um escopo público claramente definido
A fonte é Village of Johnsburg, Illinois, Tabulação de licitação para Extensão de Esgoto Sanitário da Fase 1 da Área de Serviço Leste, datada de 11 de janeiro de 2024. Esta demonstração usa os 26 itens de lance base na página 1. O lance adicional-alternativo na página 2 está excluído.
Os valores são em dólares americanos. A comparação utiliza os totais de linha publicados, e não as quantidades multiplicadas pelos preços unitários arredondados exibidos. A fonte é um registro público, não um envolvimento inventado do cliente ou uma alegação de que GetSheetAI participou da aquisição.
Veja os totais antes de investigar os detalhes
| Entrada | Total do lance base publicado, USD |
|---|---|
| Estimativa do engenheiro | 1.437.034,83 |
| Berger Excavating | 4.667.129,25 |
| Joel Kennedy Construction | 2.444.754,75 |
| Bolder Contractors | 2.926.115,00 |
O spread mais alto-menos-menor é de US$ 2.222.374,50. Esta é uma diferença de preço, não uma poupança demonstrada. A classificação de preços não estabelece a qualidade do contratante, a capacidade de resposta ou a elegibilidade para adjudicação.
Construa a comparação dentro do Excel
A planilha de origem preparada contém item, descrição, unidade, quantidade e colunas separadas de preço unitário e total de linha para a estimativa e cada licitante. Abra GetSheetAI nessa pasta de trabalho, inicie uma nova conversa e pergunte:
Compare as propostas básicas destes três empreiteiros com a estimativa do engenheiro. Crie um relatório com totais e classificações de preços vinculados a fórmulas, diferenças em relação à estimativa em dólares e porcentagem e uma comparação de itens filtrável mostrando as maiores diferenças de preços. Adicione um gráfico de lance total. Mantenha a fonte inalterada e use os totais de linha publicados. Esta é uma comparação de preços, não uma recomendação de adjudicação.
O resultado registrado incluiu uma tabela de comparação, uma tabela filtrável em nível de item e um gráfico. A pasta de trabalho continha 455 células de fórmula; a fonte permaneceu inalterada e o relatório verificado não apresentou erros de fórmula. A formatação da apresentação da captura de tela foi ajustada para facilitar a leitura, mantendo os cálculos e os valores de origem.
Separe três tipos de diferença
Use rótulos claros para os cálculos. A diferença entre uma proposta e a estimativa é igual ao seu total menos a estimativa. Sua diferença percentual usa a estimativa como denominador. O spread de oferta de um item é o total mais alto da linha do contratante menos o total mais baixo da linha do contratante.
Para células ilustrativas onde B2 detém a estimativa e B3 detém o total da oferta:
=B3-B2
=(B3-B2)/B2
Formate o segundo resultado como uma porcentagem. Uma estimativa nula ou ausente precisa de um status de revisão em vez de uma porcentagem inexplicada. Esses endereços de células ilustram o método; eles não são um layout obrigatório para sua pasta de trabalho.
Investigue o item da estação elevatória
A item da estação elevatória completa varia de US$ 895.000 a US$ 2.796.500 entre empreiteiros, um spread de US$ 1.901.500. É um candidato claro para questões de escopo e preços. Por si só, não explica porque é que os empreiteiros definiram preços diferentes para o trabalho.
Classifique ou filtre a comparação dos itens por diferença absoluta e mantenha as descrições originais visíveis. Não adicione o spread máximo-menos-mínimo independente de cada item e descreva-o como a diferença entre dois lances completos: o licitante com lance mais alto pode diferir de item para item.
Verificações antes de compartilhar a análise
Confirmar que cada licitante cobre o mesmo escopo incluído, que a moeda é explícita, que os preços faltantes não são tratados silenciosamente como zero e que todos os totais são reconciliados com a fonte publicada. Mantenha as alternativas separadas até que o escopo de comparação as inclua explicitamente.
Este fluxo de trabalho pode suportar uma pasta de trabalho de comparação passível de revisão com referências de fontes, fórmulas e perguntas para acompanhamento. Ele não substitui a análise de aquisições nem estabelece qual oferta deve ser vencedora. Para diferenças entre versões sucessivas de uma cotação, consulte como comparar planilhas Excel.
