Vergleichen Sie die Angebote von Auftragnehmern in Excel: Erkennen Sie eine Preislücke von 2,22 Millionen US-Dollar
Verwenden Sie eine Tabelle mit echten US-amerikanischen öffentlichen Angeboten, um einen Excel-Vergleich zu erstellen: drei Auftragnehmer, 26 Basisgebotspositionen, geschätzte Abweichungen und nachvollziehbare Preisunterschiede.
Echte Excel-Aufnahmen einer GetSheetAI-Demonstration mit veröffentlichten Basisangeboten aus Johnsburg. Die Darstellung wurde lesbarer gestaltet; Quelldaten und Berechnungen blieben erhalten. Ein Preisvergleich, keine Vergabeempfehlung.
Drei Auftragnehmer haben Preise für dasselbe öffentliche Projekt abgegeben. Das höchste und das niedrigste Basisgebot unterschieden sich um mehr als zwei Millionen US-Dollar. Eine Summe gibt Aufschluss über die Größe der Lücke. Ein Artikelvergleich hilft Ihnen bei der Entscheidung, was Sie als Nächstes untersuchen möchten.
Um Auftragnehmerangebote in Excel zu vergleichen, stimmen Sie den Umfang und die Einzelposten ab, summieren die veröffentlichten Beträge jedes Bieters, vergleichen sie mit der Schätzung und verfolgen die größten Unterschiede auf einzelne Posten zurück. Dieser GetSheetAI-Fall verwandelt diesen Prozess in eine formelverknüpfte Arbeitsmappe.
Verwenden Sie einen klar definierten öffentlichen Bereich
Die Quelle ist das Dorf Johnsburg, Illinois, Angebotstabelle für Phase 1 der Sanitärkanalerweiterung im Versorgungsgebiet Ost, vom 11. Januar 2024. In dieser Demonstration werden die 26 Basisgebotselemente auf Seite 1 verwendet. Das Add-Alternative-Gebot auf Seite 2 ist ausgeschlossen.
Beträge sind in USD angegeben. Für den Vergleich werden die veröffentlichten Zeilensummen verwendet, nicht die Mengen multipliziert mit den gerundeten angezeigten Stückpreisen. Bei der Quelle handelt es sich um eine öffentliche Aufzeichnung, nicht um eine erfundene Kundenbeziehung oder die Behauptung, dass GetSheetAI an der Beschaffung beteiligt gewesen sei.
Sehen Sie sich die Gesamtsummen an, bevor Sie die Details untersuchen
| Eintrag | Veröffentlichte Basisgebotssumme, USD |
|---|---|
| Schätzung des Ingenieurs | 1.437.034,83 |
| Berger Excavating | 4.667.129,25 |
| Joel Kennedy Construction | 2.444.754,75 |
| Bolder Contractors | 2.926.115,00 |
Der höchste minus niedrigste Spread beträgt 2.222.374,50 USD. Dabei handelt es sich um einen Preisunterschied, nicht um nachgewiesene Einsparungen. Der Preisrang bestimmt nicht die Qualität, Reaktionsfähigkeit oder Eignung des Auftragnehmers für den Zuschlag.
Erstellen Sie den Vergleich in Excel
Das vorbereitete Quellblatt enthält Artikel, Beschreibung, Einheit, Menge und separate Einzelpreis- und Zeilensummenspalten für den Kostenvoranschlag und jeden Bieter. Öffnen Sie GetSheetAI in dieser Arbeitsmappe, beginnen Sie eine neue Konversation und fragen Sie:
Vergleichen Sie die Basisangebote dieser drei Auftragnehmer mit der Schätzung des Ingenieurs. Erstellen Sie einen Bericht mit formelgebundenen Summen und Preisrankings, Abweichungen von der Schätzung in Dollar und Prozent sowie einem filterbaren Artikelvergleich, der die größten Preisunterschiede anzeigt. Fügen Sie ein Gesamtgebotsdiagramm hinzu. Belassen Sie die Quelle unverändert und verwenden Sie die veröffentlichten Zeilensummen. Es handelt sich hierbei um einen Preisvergleich, nicht um eine Vergabeempfehlung.
Das aufgezeichnete Ergebnis umfasste eine Vergleichstabelle, eine filterbare Tabelle auf Elementebene und ein Diagramm. Die Arbeitsmappe enthielt 455 Formelzellen; Die Quelle blieb unverändert und der geprüfte Bericht wies keine Formelfehler auf. Die Formatierung der Screenshot-Präsentation wurde zur besseren Lesbarkeit angepasst, wobei die Berechnungen und Quellwerte beibehalten wurden.
Unterscheiden Sie drei Arten von Unterschieden
Verwenden Sie klare Bezeichnungen für die Berechnungen. Die Differenz zwischen einem Angebot und der Schätzung entspricht der Gesamtsumme abzüglich der Schätzung. Die prozentuale Differenz verwendet die Schätzung als Nenner. Die Angebotsspanne eines Artikels ist die höchste Gesamtsumme der Auftragnehmerposition abzüglich der niedrigsten Gesamtsumme der Auftragnehmerposition.
Für illustrative Zellen, in denen B2 die Schätzung und B3 eine Gebotssumme enthält:
=B3-B2
=(B3-B2)/B2
Formatieren Sie das zweite Ergebnis als Prozentsatz. Eine Null- oder fehlende Schätzung erfordert einen Überprüfungsstatus und nicht einen ungeklärten Prozentsatz. Diese Zelladressen veranschaulichen die Methode; Sie sind kein erforderliches Layout für Ihre Arbeitsmappe.
Untersuchen Sie den Gegenstand „Abwasserpumpstation“.
Das komplette Angebot für die komplette Abwasserpumpstation reicht von 895.000 USD bis 2.796.500 USD je nach Auftragnehmer, was einer Spanne von 1.901.500 USD entspricht. Es ist ein klarer Kandidat für Umfangs- und Preisfragen. Dies allein erklärt nicht, warum die Auftragnehmer die Arbeit unterschiedlich bepreist haben.
Sortieren oder filtern Sie den Artikelvergleich nach absoluter Differenz und lassen Sie die Originalbeschreibungen sichtbar. Addieren Sie nicht die unabhängige Maximum-Minus-Minimum-Spanne jedes Artikels und beschreiben Sie sie als die Lücke zwischen zwei vollständigen Geboten: Der Höchstbietende kann von Artikel zu Artikel unterschiedlich sein.
Prüfungen vor dem Teilen der Analyse
Stellen Sie sicher, dass jeder Bieter den gleichen eingeschlossenen Umfang abdeckt, die Währung eindeutig ist, fehlende Preise nicht stillschweigend als Null behandelt werden und alle Gesamtsummen mit der veröffentlichten Quelle abgeglichen werden. Halten Sie Alternativen getrennt, bis der Vergleichsbereich sie explizit einschließt.
Dieser Workflow kann eine überprüfbare Vergleichsarbeitsmappe mit Quellenverweisen, Formeln und Fragen zur Nachverfolgung unterstützen. Es ersetzt nicht die Beschaffungsprüfung oder die Feststellung, welches Angebot den Zuschlag erhalten soll. Zu den Unterschieden zwischen aufeinanderfolgenden Versionen eines Angebots siehe So vergleichen Sie Excel-Blätter.
