Comparar ofertas de contratistas en Excel: rastrear una brecha de precios de $2,22 millones
Utilice una tabulación de ofertas públicas reales de EE. UU. para crear una comparación Excel: tres contratistas, 26 elementos de oferta base, variaciones estimadas y diferencias de precios rastreables.
Capturas reales de Excel con datos públicos de ofertas base de Johnsburg. Se ajustó la presentación para facilitar la lectura, conservando los valores y cálculos. Es una comparación de precios, no una recomendación de adjudicación.
Tres contratistas tasaron el mismo proyecto público. Las ofertas base más altas y más bajas difieren en más de dos millones de dólares estadounidenses. Un total indica el tamaño de la brecha; una comparación de elementos le ayuda a decidir qué investigar a continuación.
Para comparar las ofertas de los contratistas en Excel, alinee el alcance y las partidas, totalice los montos publicados de cada postor, compárelos con la estimación y rastree las mayores diferencias hasta los artículos individuales. Este caso GetSheetAI convierte ese proceso en un libro de trabajo vinculado a fórmulas.
Utilice un ámbito público claramente definido
La fuente es Village of Johnsburg, Illinois, Tabulación de la oferta de Extensión de Alcantarillado Sanitario Fase 1 del Área de Servicio Este, con fecha del 11 de enero de 2024. Esta demostración utiliza los 26 elementos de oferta base de la página 1. La oferta adicional adicional de la página 2 está excluida.
Los montos son USD. La comparación utiliza los totales de línea publicados, no las cantidades multiplicadas por los precios unitarios mostrados redondeados. La fuente es un registro público, no un compromiso inventado con el cliente ni una afirmación de que GetSheetAI participó en la adquisición.
Ver los totales antes de investigar el detalle
| Entrada | Total de oferta base publicada, USD |
|---|---|
| Estimación del ingeniero | 1.437.034,83 |
| Berger Excavating | 4.667.129,25 |
| Joel Kennedy Construction | 2.444.754,75 |
| Bolder Contractors | 2.926.115,00 |
El diferencial más alto menos el más bajo es de USD 2.222.374,50. Esta es una diferencia de precio, no un ahorro demostrado. La clasificación de precios no establece la calidad, la capacidad de respuesta o la elegibilidad del contratista para la adjudicación.
Construye la comparación dentro de Excel
La hoja fuente preparada contiene artículo, descripción, unidad, cantidad y columnas separadas de precio unitario y total de línea para la estimación y cada postor. Abra GetSheetAI en ese libro, inicie una nueva conversación y pregunte:
Compare las ofertas base de estos tres contratistas con la estimación del ingeniero. Cree un informe con totales vinculados a fórmulas y clasificaciones de precios, diferencias con respecto a la estimación en dólares y porcentajes, y una comparación de artículos filtrable que muestre las mayores diferencias de precios. Agregue un gráfico de oferta total. Mantenga la fuente sin cambios y utilice los totales de línea publicados. Esta es una comparación de precios, no una recomendación de adjudicación.
El resultado registrado incluyó una tabla de comparación, una tabla filtrable a nivel de elemento y un gráfico. El libro contenía 455 celdas de fórmula; la fuente permaneció sin cambios y el informe verificado no tenía errores de fórmula. El formato de presentación de las capturas de pantalla se ajustó para facilitar la lectura conservando los cálculos y los valores de origen.
Separa tres tipos de diferencia
Utilice etiquetas claras para los cálculos. La diferencia de una oferta con respecto a la estimación es igual a su total menos la estimación. Su diferencia porcentual utiliza la estimación como denominador. El margen de oferta de un artículo es el total de la línea de contratista más alto menos el total de la línea de contratista más bajo.
Para celdas ilustrativas donde B2 tiene la estimación y B3 tiene el total de la oferta:
=B3-B2
=(B3-B2)/B2
Formatee el segundo resultado como porcentaje. Una estimación nula o faltante necesita un estado de revisión en lugar de un porcentaje inexplicable. Estas direcciones de celda ilustran el método; no son un diseño obligatorio para su libro de trabajo.
Investiga el objeto de la estación de bombeo.
La partida de la estación de bombeo completa oscila entre 895.000 y 2.796.500 dólares entre contratistas, lo que supone un diferencial de 1.901.500 dólares. Es un claro candidato para cuestiones de alcance y precios. Por sí solo, no explica por qué los contratistas fijaron el precio del trabajo de manera diferente.
Ordena o filtra la comparación de artículos por diferencia absoluta y mantén visibles las descripciones originales. No agregue el diferencial máximo-menos-mínimo independiente de cada artículo y descríbalo como la brecha entre dos ofertas completas: el mejor postor puede diferir de un artículo a otro.
Comprobaciones antes de compartir el análisis
Confirme que todos los postores cubren el mismo alcance incluido, que la moneda es explícita, que los precios faltantes no se tratan silenciosamente como cero y que todos los totales se concilian con la fuente publicada. Mantenga las alternativas separadas hasta que el ámbito de comparación las incluya explícitamente.
Este flujo de trabajo puede respaldar un libro de trabajo de comparación revisable con referencias de fuentes, fórmulas y preguntas para seguimiento. No reemplaza la revisión de adquisiciones ni establece qué oferta debería ganar. Para conocer las diferencias entre versiones sucesivas de una cotización, consulte cómo comparar hojas Excel.
