Excel 如何从文本中提取金额并求和：2,400 条报销案例

A4 paper $32.50; 500ml hand soap $18.80 里有多个数字，但价格只有两笔，正确合计是 $51.30。从文本提取金额，关键不是“找到所有数字”，而是先说清楚哪些数字代表钱。

结果：2,400 条备注生成公式合计

这个案例使用开发者构造的 2,400 条模拟报销记录，不是客户数据。GetSheetAI 保留原编号和备注，新增 Amounts 和 Total 两列。截图来自真实 Excel 操作，工作簿为英文、菜单为中文。

实测项目	结果
行数覆盖	2,400 行合计全部符合案例预期
首行金额	$32.50 + $18.80 = $51.30
排除规格	A4、500ml 等数字不计入价格
修改原文	$32.50 改为 $42.50 后，合计变为 $61.30
没有金额	留空，不把未知金额当作零

先定义原文格式

本例各商品用分号分隔，每项末尾有一个 $ 金额，小数点用英文句点。保留记录编号，方便结果与原文对应。如果有多种币种，应该分别汇总；退款、千位分隔符、小数逗号和金额后的附加文字，也应写进规则。

对 GetSheetAI 这样说

打开工作簿和插件，输入：

从每条报销备注里提取所有美元金额，新增金额明细和合计两列，用公式计算。忽略 500ml 这样的商品规格，没有金额的留空，修改备注后自动更新，保留原数据。

这类 AI for Excel 工作流的价值是省去逐行拆分、复制和改公式。录制中的实际结果使用 TEXTSPLIT 和 TEXTAFTER，没有使用 REGEXEXTRACT。

公式如何工作

以下是将录制中的表格引用改成 B2 单元格引用后的合计公式，适用于示例中的英文金额格式：

=IFERROR(SUM(--TEXTAFTER(TEXTSPLIT(B2,";"),"$")),"")

先按分号拆开商品，再取 $ 后的金额，转成数字后相加。500ml 位于美元符号前，因此不会进入合计。Microsoft 的 TEXTAFTER 文档列明了 Microsoft 365 和 Excel 2024 的支持范围。

这个公式针对固定格式，不是任意文本通用解析器。某项没有美元符号或金额格式错误时，最外层 IFERROR 也会返回空白。对于混合格式，可让插件另加状态列，区分“没有金额”和“格式待处理”。真正的 $0.00 应保留为零。

让结果跟着原文更新

保留 Excel 表格和公式，将合计设为货币格式，但不要转成文本。案例中首笔价格增加 $10 后，合计也从 $51.30 增至 $61.30。这个结果证明了本案例的公式联动，不代表所有输入格式都适用。

接下来可以参考数据清洗清单；若需要补充参考资料中的缺失值，参阅填补空白单元格。

常见问题

一个单元格有多笔金额可以求和吗？

可以。本例先按分号拆分，再提取每项美元金额求和。格式不一样时，需要调整规则。

必须自己写正则表达式吗？

不用。本次录制使用文本函数，由 GetSheetAI 根据自然语言指令生成公式。