Excel에서 AI로 ZUGFeRD 청구서와 지급 내역 대조하기

파일이 7개라고 청구서도 7건인 것은 아닙니다. 청구서 한 건에 여러 번 지급할 수도 있습니다. Excel 대조의 핵심은 공급업체와 청구서 번호로 연결하고, 해당 지급을 모두 합산한 뒤 잔액을 계산하는 것입니다.

이 GetSheetAI 사례는 ZUGFeRD 예제 청구서와 모의 지급 데이터를 사용합니다. 확장 청구서 가져오기 기능이 있는 로컬 개발 버전에서 녹화했으며, 해당 가져오기 경로는 아직 공개 버전에 배포되지 않았습니다. 대조 방법은 Excel에 이미 정리된 청구서 데이터에도 적용할 수 있습니다.

청구서 6건과 네 가지 지급 상태

7개 파일에서 청구서 6건을 정리했습니다. 결과는 Rechnungsabgleich, 원래 지급 내역은 Zahlungen 시트에 있습니다.

확인 항목	결과
중복 파일	금액에 한 번만 반영
다른 업체의 같은 번호	서로 다른 청구서로 유지
양수 미지급 잔액 합계	3453 EUR
초과 지급	35 EUR 별도 표시
청구서 없는 지급	42 EUR 예외로 유지

한 업체의 초과 지급으로 다른 업체의 미지급을 상쇄하면 두 문제가 가려집니다.

원본 표 준비

청구서 표에는 업체, 번호, 날짜, 만기일, 지급할 금액, 통화, 출처가 필요합니다. 지급 표에는 지급 ID, 날짜, 수취인, 청구서 번호, 금액, 통화를 둡니다. 청구서 번호는 텍스트로 보관합니다.

화면의 Lieferant GmbH와 Handwerker GmbH는 모두 471102를 사용합니다. 번호만 조회하면 잘못 연결됩니다. 안정적인 업체 ID를 우선 사용하고, 이름 표기가 다르면 명시적으로 대응시킵니다. 여러 통화가 있으면 통화도 조건에 넣습니다.

GetSheetAI에 보낼 요청

새 대조 시트를 만들어 주세요. 공급업체와 청구서 번호로 지급을 연결하고 분할 지급을 합산해 청구 금액, 지급액, 잔액, 상태를 표시하세요. 중복 파일은 한 번만 합산하되 기록은 남기고, 초과 지급과 청구서 없는 지급은 별도로 표시하세요. 잔액은 수식으로 만들고 원본 시트는 바꾸지 마세요.

SUMIFS는 여러 조건에 해당하는 지급을 합산합니다. 첫 번째 일치 항목만 가져오는 조회는 분할 지급 전체를 계산하지 못합니다. 잔액은 청구 금액에서 지급액을 빼며, 상태 분류에는 반올림 허용 오차도 정해야 합니다.

지급액을 바꾸면 결과도 갱신

예제의 200 EUR와 140.96 EUR는 340.96 EUR 청구서를 완납합니다. 다른 300 EUR 청구서는 120 EUR를 지급해 180 EUR가 남습니다. 465 EUR에 500 EUR를 지급한 경우 −35 EUR로 초과 지급입니다.

시험에서 지급액을 120에서 300으로 바꾸자 잔액이 180에서 0, 양수 잔액 합계가 3453에서 3273으로 바뀌었습니다. 다른 청구서와 수식은 그대로였고, 시험 후 원래 값으로 복구했습니다. 새 지급이 생길 때마다 수동 대조를 반복할 필요가 줄어듭니다.

중복과 충돌을 구분하기

동일한 사본은 합계에서 제외하면서 출처를 남길 수 있습니다. 같은 키인데 금액이 다르면 삭제하지 말고 충돌로 표시해야 합니다. 이번 검증은 청구서 6건과 출처 필드 48개를 다루며 모든 문서 형식을 보장하지는 않습니다.

기존 표로 시작하는 방법은 청구서 및 지급 대조, 전체 흐름은 AI for Excel 소개를 참고하세요.