Excel 库存补货分析：一句话生成会自动更新的补货表

哪些商品快缺货了？应该再订多少？只看库存数量，往往回答不了这两个问题。你还需要知道近期用量、供货周期、在途数量，以及每箱装多少件。

库存补货表的价值，是把这些信息变成明确的补货规则，并让结果随原数据更新。 这次 GetSheetAI 开发者演示使用 600 条模拟商品记录，生成了可筛选、带缺货提醒和计算公式的补货分析表。

先看结果：改库存，补货建议跟着变

结果表包含日均用量、现有库存可用天数、建议采购数量和复核状态。验证时，我们把第一件商品的现有库存增加 500 件，建议采购量随即从 348 件变为 0；恢复原库存后，建议量又回到 348 件。

这说明交付的是可以继续使用的工作簿。英文录制中的一次处理约用时 166 秒，短视频加速了等待过程。这个数字描述该次运行，不代表所有文件的处理速度。

在稳定的商品编号旁，放好现有库存、在途数量、近 30 天用量、供货周期（天）和每箱件数。每列写清单位：12 件一箱，和订购 12 箱，是两个不同的概念。

本例假设在途货物能够及时到达。如果不同批次的到货日期不同，应加入预计到货时间，按日期规划库存；有在途数量，不等于明天的缺口一定能补上。

打开这份 Excel，再打开 GetSheetAI 插件并新建对话。插件可以处理当前工作簿，不需要把同一份文件重新上传。可以这样说：

在新表生成可筛选的补货分析。根据近 30 天用量计算日均用量和现有库存可用天数。如果现有库存加在途数量不足以覆盖供货周期加 7 天，就标记需要补货；建议采购到能覆盖供货周期加 30 天，并按整箱向上取整。零用量商品标为人工复核。原表不变，使用公式，让库存修改后结果自动更新。

7 天和 30 天是本案例的规划参数，实际采购时应换成适合自己业务的标准。

计算项目	本例规则
日均用量	近 30 天用量 ÷ 30
现有库存可用天数	现有库存 ÷ 日均用量
可用数量	现有库存 + 在途数量
触发补货	可用数量 < 日均用量 ×（供货周期 + 7）
目标数量	日均用量 ×（供货周期 + 30）
建议采购量	触发补货时，把目标数量与可用数量的正差额按整箱向上取整

举个独立的小例子：日均用量 10 件，供货周期 14 天，可用数量 150 件，每箱 12 件。补货触发线是 210 件，因此需要补货；目标为 440 件，缺口 290 件，向上取整后应采购 300 件，也就是 25 箱。这个算术例子用来解释规则，与录屏中建议采购 348 件的商品不是同一条记录。

零用量商品要单独处理，不能除以零，也不能凭空补一个需求量。每箱件数为空、为零或为负时，也应先复核，再计算整箱数量。

本次验证检查了全部 600 条商品的日均用量、可用天数和采购建议，并检查筛选表、条件格式和原数据保留情况。零用量商品保留为待复核状态；修改库存后，相关公式正常重新计算。

换成自己的数据时，至少检查一条急需补货的商品、一条有在途数量的商品、一条零用量商品，以及一条需要向上凑整箱的商品。追加新行后，也要确认公式和报告已经覆盖新增记录。

不会。这一步生成可审核的 Excel 采购规划表。订单审批和联系供应商仍是独立环节。

它只是历史日均用量。旺季、促销或异常停供需要额外规则或其他预测方法，应在表旁写清假设。

先参考 Excel 数据清洗清单。库存来自多个文件时，可以先看多文件合并案例，再做补货计算。