Excel Voorraadaanvulling: maak een live nabestellingsrapport met AI
Een Excel-voorbeeld met 600 artikelen: bereken de voorraaddekking en de bestelhoeveelheden voor volledige dozen, neem inkomende voorraad op, markeer uitzonderingen en houd het rapport up-to-date.
Echte screenshots van een lokale ontwikkelaarsdemo met gesimuleerde gegevens, geen klantgegevens. De oorspronkelijke interface is behouden. Korte video’s bevatten versnelde verwerking.
▶ Bekijk de korte demo op YouTubeWelke producten moeten worden aangevuld en hoeveel stuks moet u bestellen? Een voorraadlijst alleen kan beide vragen niet beantwoorden. Er zijn recent gebruik, levertijden, inkomende hoeveelheden en de doosomvang van de leverancier nodig.
Een Excel-aanvulrapport combineert deze invoer in een bestelregel en houdt de berekeningen vervolgens gekoppeld aan de bron. In deze GetSheetAI-demonstratie voor ontwikkelaars werden 600 gesimuleerde productrecords een filterbaar rapport met zichtbare tekortwaarschuwingen en op formules gebaseerde bestelhoeveelheden.
Begin met het resultaat
Het rapport toont het dagelijks gebruik, de resterende dagen van de voorraad, het voorgestelde bestelaantal en een beoordelingsstatus. Toen we de beschikbare voorraad van het eerste product met 500 eenheden vergrootten, veranderde de voorgestelde bestelhoeveelheid van 348 in 0. Door de bronwaarde te herstellen, werd de suggestie hersteld naar 348.
Dat is het nuttige verschil tussen een screenshot van een analyse en een werkmap die u kunt blijven gebruiken. De opgenomen Engelse run duurde ongeveer 166 seconden; de korte video versnelt het wachten. Dit is één waargenomen run en geen garantie voor de verwerkingstijd.
Bereid zes invoervelden per product voor
Houd een stabiele product-ID bij naast de voorhanden voorraad, de inkomende hoeveelheid, het gebruik gedurende de afgelopen 30 dagen, de doorlooptijd van de leverancier in dagen en eenheden per doos. Geef elke kolom een duidelijke eenheid. Een doos van 12 stuks verschilt van een bestelhoeveelheid van 12 dozen.
In dit voorbeeld wordt ervan uitgegaan dat de inkomende voorraad op tijd arriveert om aan de vraag te voldoen. Als de leverdata verschillen, vermeld dan de verwachte aankomstdata en gebruik een tijdstappenplan. Alleen een positief inkomend totaal bewijst niet dat het tekort van morgen gedekt is.
Vraag GetSheetAI om het rapport te bouwen
Open de werkmap, open GetSheetAI in Excel en start een nieuw gesprek. De huidige werkmap is al beschikbaar; U hoeft hetzelfde bestand niet opnieuw te uploaden. Een aanpasbaar verzoek is:
Maak een filterbaar aanvullingsrapport op een nieuw blad. Gebruik de laatste 30 gebruiksdagen om het dagelijks gebruik en de resterende voorraaddagen te berekenen. Als de voorhanden plus inkomende voorraad de doorlooptijd plus 7 dagen niet kunnen dekken, markeer dan het artikel en stel voldoende eenheden voor om de doorlooptijd plus 30 dagen te bereiken, naar boven afgerond op volledige dozen. Toon nul-gebruiksitems voor handmatige beoordeling. Houd de bron ongewijzigd en gebruik formules die updaten als de voorraad verandert.
De nummers 7 en 30 zijn de planningsinstellingen van dit voorbeeld. Vervang ze door uw eigen planningsregels voordat u het resultaat gebruikt voor inkoop.
De berekeningen achter de suggestie
| Berekening | Regel gebruikt in de casus |
|---|---|
| Dagelijks gebruik | Laatste 30 dagen gebruik gedeeld door 30 |
| Voorhanden dekking | Voorhanden voorraad gedeeld door dagelijks gebruik |
| Beschikbare hoeveelheid | Voorhanden plus inkomende eenheden |
| Besteldrempel | Beschikbare hoeveelheid onder dagelijks gebruik × (levertijd + 7) |
| Doelhoeveelheid | Dagelijks gebruik × (doorlooptijd + 30) |
| Voorgestelde eenheden | Positief doeltekort, naar boven afgerond op een volle doos, alleen als aan de trigger is voldaan |
Bijvoorbeeld: dagelijks verbruik 10 stuks, levertijd 14 dagen, beschikbare voorraad 150 stuks en 12 stuks per doos. De besteldrempel is 210 stuks, dus aanvulling is nodig. De doelvoorraad is 440 stuks. Het tekort van 290 stuks wordt naar boven afgerond op 300 stuks, oftewel 25 dozen. Dit rekenvoorbeeld staat los van het opgenomen product met een besteladvies van 348 stuks.
Nulgebruik heeft een aparte tak nodig in plaats van te delen door nul of een verzonnen vraagschatting. Ontbrekende of niet-positieve aantallen per doos moeten ook worden beoordeeld voordat ze worden afgerond.
Controleer één wijziging voordat u de werkmap opnieuw gebruikt
De geregistreerde controles hadden betrekking op alle 600 dagelijkse gebruiks-, dekkings- en voorgestelde hoeveelheidsberekeningen, de filterbare resultatentabel, voorwaardelijke opmaak en bronbehoud. Zero-usage-items bleven review-items. De controle op de voorraadverandering bevestigde dat zowel het resultaat als de formules bruikbaar bleven na een bewerking.
Controleer voor uw eigen dossier een urgent artikel, een artikel met inkomende voorraad, een nul-gebruiksartikel en een afrondingsgrens. Controleer of er nieuwe rijen zijn opgenomen voordat u een uitgebreide gegevensset behandelt zoals gedekt door het oorspronkelijke rapport.
Veelgestelde vragen
Plaatst dit automatisch inkooporders?
Nee. Er wordt een controleerbaar Excel-planningsrapport gemaakt. Ordergoedkeuring en leverancierscommunicatie blijven afzonderlijke handelingen.
Is een 30-daags gemiddelde een vraagvoorspelling?
Het is een eenvoudige historisch verbruik. Seizoensgebonden vraag, promoties en ongebruikelijke storingen vereisen aanvullende regels of een andere prognose. Houd de aannames zichtbaar naast het rapport.
Wat moet ik doen met inconsistente brongegevens?
Begin met de Excel checklist voor het opschonen van gegevens. Als de voorraad uit meerdere bestanden komt, raadpleeg dan de samenvoeggeval van meerdere bestanden voordat u de aanvulling berekent.
